Google Sheets

Google Sheets est une application de feuille de calcul en ligne gratuite permettant de créer et de collaborer des feuilles de calcul en ligne en temps réel. Il vous donne un accès direct à vos projets de feuille de calcul sans vous connecter à votre compte de messagerie ou au stockage cloud correspondant. Il est développé par Google dans le cadre de Google Drive, conçu essentiellement comme une application Web pouvant être exécutée à partir de n’importe quel type de système d’exploitation. Il offre une compatibilité avec le format de fichier Microsoft Excel avec les fonctions les plus rapides telles que la création, l’affichage, l’édition, la révision et la finalisation des feuilles de calcul.

Applications de productivité

L’outil propose d’autres applications de productivité telles que ;

1. Docs vous permet de créer et de modifier des documents texte.
2. Les diapositives sont construites ainsi que les présentations de diapositives affichées.
3. Keep vous aide à prendre des notes, à créer des listes et à faire des dessins, des enregistrements vocaux, etc.
4. Les dessins sont un outil incroyable qui fournit des organigrammes, des symboles et des formes lors de la création et de l’édition de dessins. Il vous aide également à remplir des formulaires, à créer des sondages, des quiz, etc.

Interface simplifiée

L’interface simplifiée, ainsi que familière, offre une disposition générale avec toutes les fonctionnalités de base. Un menu déroulant affiche toutes les fonctionnalités et icônes que l’on peut trier selon le style de leur utilisation ; mise en forme, conception et mise en page des cellules, formules, etc. Les commandes de formule sont organisées en différentes catégories. Vous verrez facilement toutes les touches de fonction sur l’interface utilisateur.

Fonctions multiples de Google Sheets

Une feuille de calcul offre toutes les fonctionnalités de base telles que l’ajout de lignes, de colonnes et de cellules. Vous pouvez masquer, supprimer ou déplacer les lignes et les colonnes, et les figer au même endroit pour une utilisation ultérieure. Automatisez les tâches répétitives tout en créant des macros et en utilisant des raccourcis clavier.

Tableaux et graphiques

plusieurs types de graphiques tels que des graphiques linéaires et combinés, des graphiques en aires, des graphiques à colonnes, des graphiques à barres, à secteurs, en nuage de points et géographiques pour que vous puissiez utiliser et afficher parfaitement vos données. La fonction de personnalisation vous permet de modifier l’apparence du graphique tout en modifiant les axes, les séries et en ajoutant des étiquettes.

Panneau Explorer

analysez les données affichées sur les graphiques en cliquant sur le bouton « Explorer » dans le coin inférieur droit de l’application. ici, vous pouvez poser des questions sur l’exploration des données.

Modèles

une pléthore de modèles de feuilles de calcul est disponible pour obtenir un démarrage unique pour la création de documents. Ces modèles incluent des listes de tâches, des budgets, des calendriers, des horaires, des voyages, des plans de mariage, des listes d’équipe, des factures, des feuilles de temps, des factures d’achat et des détails sur les dépenses. Il est également possible de télécharger des modèles à partir de n’importe quel tiers pour obtenir des rapports sur les sites Web de trafic, les diagrammes de Gantt, le suivi de projet, etc.

Add-ons

améliorer la fonctionnalité de l’application à l’aide de modules complémentaires tiers. Vous pouvez utiliser des modules complémentaires à différentes fins, telles que la fusion de courrier et les statistiques pour la gestion des cellules et des formats. Utilisez le script Google Apps pour créer des éléments personnalisés tels que des menus, des boîtes de dialogue et des barres latérales.

G-Suite

G-suite est la version professionnelle des éditeurs Google Docs. Il a Gmail, les éditeurs Docs, Drive et Calendar pour modifier les problèmes commerciaux. C’est la meilleure option pour une organisation de 25 personnes tout en offrant une sécurité de niveau entreprise, des outils d’administration d’entreprise et l’application Hangouts Meet pour passer des appels.

Compatibilité avec les fichiers Excel

Il est entièrement compatible avec les fichiers Excel car il peut modifier des fichiers Excel, les convertir en feuilles de calcul Google et utiliser des fonctionnalités telles que les commentaires, les éléments d’action et le remplissage intelligent. Vous pouvez travailler au format natif à l’aide d’OCM (mode de compatibilité) et enregistrer ainsi qu’exporter des fichiers au format Excel.

Intégration infonuagique

La connexion avec d’autres applications Google rend les feuilles beaucoup plus fiables. Vous pouvez enregistrer vos feuilles de calcul Google dans Google Drive. Toutes vos modifications dans Sheets seront automatiquement enregistrées dans le stockage cloud. Vous trouverez 15 Go de stockage cloud gratuit pour votre appareil. En cas de besoin supplémentaire de stockage en nuage, vous avez acheté le plan d’abonnement ; 100 Go pour 19,99 $ par an et 1 To pour 99,99 $ par an.

Collaborer avec des collègues

Analysez votre contenu à l’aide de commentaires et attribuez des éléments d’action qui facilitent le partage et l’édition en temps réel. Ajoutez le nom et l’adresse e-mail des collaborateurs, cliquez sur l’option « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran et partagez-la avec d’autres. Il vous permet également de créer un lien partageable. Vous pouvez vérifier le nom des collaborateurs qui ont modifié, commenté, visualisé, imprimé, copié ou partagé votre feuille. Ouvrez la « fenêtre de message » et parlez à d’autres de n’importe quel fichier. Appuyez sur Fichier> Historique des versions pour voir les modifications ou les modifications apportées par vos collaborateurs.

Derniers mots

Google Sheets est l’une des applications les plus puissantes conçues par Google. Il vous permet de créer, de modifier et de gérer toutes les tâches liées aux feuilles de calcul. Il offre une compatibilité avec Microsoft Excel et offre une collaboration complète entre vous et vos collègues.